Servicios
Dentro de los deberes y obligaciones del administrador de fincas regulados por la Ley de Propiedad Horizontal detallamos las siguientes tareas a desarrollar:
Convocatoria Junta de Constitución y redacción del acta.
Redacción borrador de los estatutos, que se someterán a la aprobación de la Junta de propietarios remitiéndose al notario para su inscripción en el Registro de la propiedad.
Obtención del libro de actas y legalización de este en el Registro de la Propiedad.
Obtención del CIF de la comunidad.
Alta de servicios necesarios: agua, luz, línea telefónica del ascensor, vado, etc.
Apertura de cuenta bancaria negociando las mejores condiciones con la entidad financiera.
Presentación ofertas de seguros para aprobación en la junta.
Selección y contratación de personal si fuera necesario tramitando la documentación legal y laboral necesaria.
Pago de tributos estatales o municipales.
Desempeño de los cargos de administrador y secretario.
Custodia de toda la documentación relativa a la comunidad de propietarios.
Redacción y envío de convocatorias a juntas ordinarias y extraordinarias y posteriormente de las actas con información clara de los acuerdos alcanzados por los propietarios.
Exposición, clara y transparente de las liquidaciones trimestrales, semestrales, etc.
Emisión de certificados de estar al corriente de los pagos a solicitud de cualquier propietario.
Revisión de los contratos de mantenimiento con los proveedores con el objetivo de contratar aquellos que tengan la mejor calidad/precio y siempre teniendo en cuenta que es imprescindible máxima rapidez en las reparaciones del inmueble.
Control permanente de la morosidad presentando de forma continúa escritos prejudiciales de cobro. Si fuera necesario, una vez lo apruebe la Junta General, se reclamarán judicialmente las cuotas comunitarias.
Seguimiento constante de las obras que puedan estar acometiéndose en el inmueble con información inmediata de sus detalles a la junta directiva.
Facturación de las cuotas y emisión de los recibos domiciliados.
Gestión fiscal del IVA e IRPF en caso de que la comunidad perciba ingresos por alquileres u otros conceptos o tenga empleados contratados.
Implantación y adecuación de la LOPD en la comunidad en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 994/1999.
Reclamación a la promotora y/o constructora en relación a posibles deficiencias constructivas.
Otros servicios que ofrecemos con los profesionales que estamos asociados son:
Asesoría fiscal, contable y laboral.
Asesoramiento legal.
Asesoramiento técnico en urbanismo, construcción e instalaciones.
En Gescomes Administración Fincas le asesoraremos personalizadamente. Consúltenos, estamos situados en Burgos.