Dentro de los deberes y obligaciones del administrador de fincas regulados por la Ley de Propiedad Horizontal detallamos las siguientes tareas a desarrollar:

• Convocatoria Junta de Constitución y redacción del acta.

• Redacción borrador de los estatutos, que se someterán a la aprobación de la Junta de propietarios remitiéndose al notario para su inscripción en el Registro de la propiedad.
  

• Obtención del libro de actas y legalización de este en el Registro de la Propiedad.

• Obtención del CIF de la comunidad.

• Alta de servicios necesarios: agua, luz, línea telefónica del ascensor, vado, etc.

• Apertura de cuenta bancaria negociando las mejores condiciones con la entidad financiera.

• Presentación ofertas de seguros para aprobación en la junta.

• Selección y contratación de personal si fuera necesario tramitando la documentación legal y laboral necesaria.

• Pago de tributos estatales o municipales.

• Desempeño de los cargos de administrador y secretario.

• Custodia de toda la documentación relativa a la comunidad de propietarios.

• Redacción y envío de convocatorias a juntas ordinarias y extraordinarias y posteriormente de las actas con información clara de los acuerdos alcanzados por los propietarios.

• Exposición, clara y transparente de las liquidaciones trimestrales, semestrales, etc.

• Emisión de certificados de estar al corriente de los pagos a solicitud de cualquier propietario.

• Revisión de los contratos de mantenimiento con los proveedores con el objetivo de contratar aquellos que tengan la mejor calidad/precio y siempre teniendo en cuenta que es imprescindible máxima rapidez en las reparaciones del inmueble.

• Control permanente de la morosidad presentando de forma continúa escritos prejudiciales de cobro. Si fuera necesario, una vez lo apruebe la Junta General, se reclamarán judicialmente las cuotas comunitarias.

• Seguimiento constante de las obras que puedan estar acometiéndose en el inmueble con información inmediata de sus detalles a la junta directiva.

• Facturación de las cuotas y emisión de los recibos domiciliados.
  

• Gestión fiscal del IVA e IRPF en caso de que la comunidad perciba ingresos por alquileres u otros conceptos o tenga empleados contratados.

• Implantación y adecuación de la LOPD en la comunidad en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 994/1999.

• Reclamación a la promotora y/o constructora en relación a posibles deficiencias constructivas.

  
  

Otros servicios que ofrecemos con los profesionales que estamos asociados son:

• Asesoría fiscal, contable y laboral.

• Asesoramiento legal.

• Asesoramiento técnico en urbanismo, construcción e instalaciones.

En Gescomes Administración Fincas le asesoraremos personalizadamente. Consúltenos, estamos situados en Burgos.